Wenn jeder Vorgang an drei Stellen liegt
Die zentrale Objekt- oder Bestandsliste steckt in einer gewachsenen Tabelle — jeder pflegt seine eigene Version, und niemand traut sich, sie anzufassen.
Interessenten- und Mieteranfragen aus Portalen, Mail und Telefon laufen nirgends zusammen. Wer wurde wann kontaktiert? Der Stand steckt in Köpfen.
Verträge, Abrechnungen, Besichtigungen, Wartungen — wichtige Termine hängen an Erinnerungen einzelner Personen statt an einem System.
Exposés, Verträge, Korrespondenz und Belege liegen verteilt auf Laufwerken und in Mails — Suchen kostet bei jedem Vorgang Zeit.
Eine Anwendung, die zu Ihrem Bestand passt
Genau die Felder, Abläufe und Auswertungen, die Sie brauchen — nicht die, die ein Standardtool vorgibt. Auf Wunsch auf Ihrer eigenen Hardware, damit Eigentümer- und Mieterdaten im Haus bleiben.
Objekt- & Bestandsverwaltung
Alle Objekte und Einheiten mit Stammdaten, Status und Unterlagen zentral und durchsuchbar — statt Ordnerchaos und Tabellen-Wildwuchs.
Anfragen & Anliegen
Anfragen von Interessenten und Mietern automatisch erfassen, zuordnen und nachverfolgen. Kein Lead und kein Anliegen geht mehr unter.
Besichtigungen & Termine
Terminkoordination, automatische Erinnerungen und Feedback strukturiert — statt Telefon, Kalender-Insel und Notizzettel.
Fristen & Wiedervorlagen
Verträge, Abrechnungen und Wartungen automatisch im Blick — mit Erinnerungen, bevor etwas überfällig wird.
Dokumente pro Objekt
Verträge, Exposés, Korrespondenz und Fotos direkt am richtigen Objekt — auch vom Handy unterwegs erfassbar.
Berichte auf Knopfdruck
Auswertungen und sauber gedruckte Dokumente für Eigentümer, Kunden oder das eigene Controlling — ohne manuelles Zusammenstellen.
Passt besonders gut, wenn Sie …
Ich arbeite bewusst mit kleinen Makler- und Verwaltungsbüros — mit Lösungen, die zu gewachsenen Abläufen passen, statt sie über den Haufen zu werfen.
- mit einem kleinen Team arbeiten
- keine große Enterprise-Software einführen möchten
- bestehende Abläufe nicht komplett umstellen wollen
- Excel, E-Mail und Ordner Schritt für Schritt ablösen möchten
- eine schlanke Lösung suchen, die genau zu Ihrem Alltag passt
Ihr direkter Ansprechpartner — kein Agentur-Pingpong
Sie sprechen mit der Person, die Ihre Software auch baut. Über Jahre erprobte Bausteine machen die Umsetzung schnell und stabil — der Zuschnitt auf Ihren Betrieb bleibt individuell. So bekommen Sie passende Software zu einem Aufwand, der für kleine Makler- und Verwaltungsbüros tragbar ist.
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen
In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch (rund 30 Minuten, per Video oder Telefon) schauen wir gemeinsam, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet — und ob sich eine individuelle Lösung für Sie lohnt. Suchen Sie sich direkt im Kalender einen passenden Termin aus.
Oberland Systeme